오늘은 pdf 용량 줄이기 에 대해 알아보려고합니다.
PDF 파일은 문서 형식을 유지하면서도 다양한 환경에서 동일하게 열 수 있다는 장점 덕분에
업무, 학교, 공공기관 등 여러 분야에서 널리 사용되고 있습니다.
하지만 이미지나 스캔 문서가 포함된 PDF의 경우 파일 용량이 지나치게 커지는 경우가 많아
블로그, 카페에 업로드하거나 온라인 제출 시 불편함을 겪는 분들도 많으실 것입니다.
이럴 때 필요한 것이 바로 PDF 용량 줄이기(압축) 작업입니다.
PDF 파일의 용량이 커지는 가장 큰 원인은 고해상도 이미지와 스캔 문서입니다.
특히 종이 문서를 스캔하여 PDF로 저장한 경우,
텍스트가 아닌 이미지 형태로 저장되기 때문에
페이지 수가 많아질수록 파일 크기도 급격히 증가하게 됩니다.
또한 불필요하게 높은 해상도로 저장된 사진이나 그래픽 요소 역시
PDF 용량을 크게 만드는 원인이 됩니다.
PDF 용량을 줄이는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
가장 간단한 방법은 전용 프로그램이나 온라인 사이트를 이용한 PDF 압축입니다.
알PDF, Free PDF Compressor와 같은 설치형 프로그램을 사용하면
파일을 불러온 후 몇 번의 클릭만으로 용량을 줄일 수 있으며,
iLovePDF나 Smallpdf와 같은 웹 사이트를 이용하면
설치 없이도 브라우저에서 바로 압축 작업을 진행할 수 있습니다.
이러한 도구들은 대부분 압축 옵션을 제공하고 있습니다.
예를 들어 저화질, 중간 화질, 고화질과 같이
사용 목적에 맞게 선택할 수 있도록 되어 있어
이메일 전송용 파일이라면 강한 압축을,
문서 품질이 중요한 경우라면 기본 압축이나 낮은 압축을 선택하시면 됩니다.
압축을 진행하더라도 문서의 구조와 내용은 그대로 유지되기 때문에
일반적인 문서 열람이나 제출에는 큰 문제가 없습니다.
PDF 용량을 줄일 때 주의하실 점도 있습니다.
압축률을 너무 높게 설정할 경우
이미지나 도표의 선명도가 떨어질 수 있으므로
최종 사용 목적을 고려하여 적절한 압축 수준을 선택하시는 것이 좋습니다.
또한 온라인 사이트를 이용할 경우
개인정보나 민감한 내용이 포함된 문서는
업로드에 주의하시는 것이 바람직합니다.
PDF 압축은 단순히 파일 크기를 줄이는 것 이상의 장점이 있습니다.
파일 전송 속도가 빨라지고, 저장 공간을 절약할 수 있으며,
업로드 오류나 첨부 제한 문제도 효과적으로 해결할 수 있습니다.
특히 공공기관 제출, 이메일 첨부, 메신저 전송 등
파일 용량 제한이 있는 환경에서는
PDF 용량 줄이기 작업이 필수적인 과정이라고 할 수 있습니다.
정리하자면, PDF 파일의 용량이 크다고 해서
문서를 다시 만들 필요는 없습니다.
간단한 압축 도구만 활용해도
품질을 크게 해치지 않으면서 효율적으로 용량을 줄일 수 있습니다.
상황에 맞는 압축 방법을 선택하여
보다 편리하게 PDF 파일을 활용해 보시기 바랍니다.
프로그램 설치 방식과 온라인 서비스를 활용한 다양한 PDF 용량 줄이기 방법을 자세히 안내해 드리고자 합니다.
## 본론
### 1. PDF 파일 용량이 커지는 이유
PDF 파일의 용량은 문서에 포함된 요소에 따라 크게 달라집니다. 가장 큰 영향을 미치는 요소는 이미지입니다. 고해상도 이미지가 여러 장 포함된 PDF 파일은 용량이 급격히 증가할 수 있습니다. 또한 스캔 문서의 경우, 문서 전체가 이미지 형태로 저장되기 때문에 텍스트 위주의 PDF보다 용량이 훨씬 큰 경우가 많습니다.
이 외에도 불필요한 페이지, 숨겨진 메타데이터, 사용되지 않는 글꼴 정보 등이 포함되어 있을 경우 파일 용량이 불필요하게 커질 수 있습니다. 따라서 PDF 용량을 줄이기 위해서는 이러한 요소들을 적절히 정리하거나 압축하는 과정이 필요합니다.
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### 2. PDF 용량 줄이기의 기본 원리
PDF 용량 줄이기는 크게 세 가지 방식으로 이루어집니다.
첫째, 이미지 해상도를 낮추거나 압축하는 방식입니다.
둘째, 불필요한 데이터나 페이지를 제거하는 방식입니다.
셋째, 파일 구조를 최적화하여 효율적으로 저장하는 방식입니다.
이러한 과정을 통해 문서의 가독성을 크게 해치지 않으면서도 파일 크기를 효과적으로 줄일 수 있습니다. 다만 과도한 압축은 이미지 품질 저하나 글자 흐림 현상을 발생시킬 수 있으므로 용도에 맞는 적절한 수준의 압축이 중요합니다.
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### 3. 프로그램을 이용한 PDF 용량 줄이기 방법
#### 1)Free PDF Compressor 이용한 방법
Free PDF Compressor는 이름 그대로 PDF 파일의 용량을 줄여주는 무료 전용 프로그램으로, 복잡한 설정 없이도 누구나 손쉽게 사용할 수 있는 것이 가장 큰 장점입니다. 별도의 회원가입이나 유료 결제 없이 이용 가능하며, 가볍고 직관적인 인터페이스를 제공하여 컴퓨터 사용에 익숙하지 않은 분들도 부담 없이 활용하실 수 있습니다.
이 프로그램은 PDF 파일의 내부 구조를 최적화하고 이미지 데이터를 효율적으로 압축하여 파일 크기를 줄이는 방식으로 작동합니다. 단순히 용량만 줄이는 것이 아니라, 문서의 가독성을 최대한 유지하면서 압축을 진행할 수 있도록 여러 가지 압축 품질 옵션을 제공합니다. 사용자는 문서의 용도에 따라 고품질, 일반 품질, 저용량 등 다양한 설정 중 하나를 선택할 수 있어 상황에 맞는 결과물을 얻을 수 있습니다.
사용 방법 또한 매우 간단합니다. 프로그램을 실행한 후 압축할 PDF 파일을 선택하고, 원하는 압축 수준을 지정한 뒤 변환 버튼을 누르기만 하면 자동으로 압축이 진행됩니다. 별도의 복잡한 과정이 없기 때문에 빠르게 작업을 마칠 수 있으며, 대용량 PDF 파일도 비교적 안정적으로 처리할 수 있습니다.
Free PDF Compressor는 특히 게시판 첨부 용량 제한, 블로그 ,카페 파일 크기 제한 때문에 업로드 되지 않는 경우에 유용합니다. 보고서, 계약서, 스캔 문서 등 다양한 유형의 PDF 파일에 적용할 수 있으며, 불필요하게 커진 파일을 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
또한 이 프로그램은 오프라인 환경에서 작동하기 때문에, 중요한 문서나 개인정보가 포함된 PDF 파일을 온라인 사이트에 업로드하는 것이 부담스러운 분들께도 적합합니다. 인터넷 연결 없이도 PDF 압축 작업이 가능하다는 점은 보안 측면에서 큰 장점이라고 할 수 있습니다.
다만 무료 프로그램인 만큼 고급 편집 기능이나 세밀한 설정에는 한계가 있습니다. PDF 내용 수정이나 페이지 편집 기능은 제공되지 않으며, 오직 PDF 용량 압축에 특화된 도구라는 점을 참고하시는 것이 좋습니다. 그럼에도 불구하고 단순하고 빠르게 PDF 파일 크기를 줄이고자 하는 목적에는 충분히 만족스러운 성능을 제공합니다.
종합적으로 Free PDF Compressor는 복잡한 기능보다는 간편함과 실용성을 중시하는 사용자분들께 적합한 프로그램입니다. PDF 파일 용량 때문에 불편을 겪고 계시다면, Free PDF Compressor를 활용하여 보다 효율적인 문서 관리 환경을 만들어 보시기를 추천드립니다.
Free PDF Compressor 설치 및 사용법
먼저 위에 첨부된 파일을 다운로드하신 후 실행해 주시기 바랍니다.
실행하시면 다음과 같은 설치 화면이 나타나며,
「Next」 버튼을 눌러 다음 단계로 이동해 주시기 바랍니다.
License Agreement 화면이 나타나면
「I accept the agreement」를 선택하신 후 「Next」 버튼을 눌러 주시기 바랍니다.
설치 폴더는 변경하지 마시고 기본 설정 그대로 두신 후,
「Next」 버튼을 눌러 주시기 바랍니다.
Select Start Menu Folder 화면에서도 마찬가지로
기본값 그대로 두신 후 「Next」 버튼을 눌러 주시기 바랍니다.
그러면 다음과 같은 화면이 표시되며,
「Create a desktop icon」(바탕화면에 아이콘 생성) 항목이 기본으로 선택되어 있습니다.
해당 설정은 그대로 두신 상태에서 「Next」 버튼을 눌러 주시기 바랍니다.
이후 「Install」 버튼을 눌러 설치를 진행해 주시면 됩니다.
「Install」 버튼을 누르시면 설치가 자동으로 진행됩니다.
설치가 완료되면 「Finish」 버튼을 눌러 설치를 마무리해 주시기 바랍니다.
그러면 다음과 같이 프로그램이 실행됩니다.
사용 방법은 간단합니다. 먼저 「Browse」 버튼을 눌러
용량을 줄일 PDF 파일을 불러와 주시기 바랍니다.
파일을 불러온 후에는 「Save As」 버튼을 클릭하여
압축된 파일을 저장할 위치를 지정해 주시면 됩니다.
별도로 저장 위치를 지정하지 않으실 경우,
원본 파일이 있는 폴더에 자동으로 저장됩니다.
그다음 화면 하단의 Settings 항목에서 압축 옵션을 선택하실 수 있습니다.
Screen은 비교적 저화질 압축 옵션이며,
eBook은 중간 화질 수준의 압축 옵션입니다.
간단하게 용량을 줄이고자 하신다면
첫 번째 옵션인 Screen을 선택하신 후
「Compress」 버튼을 눌러 변환을 진행하시면 됩니다.
#### 2) 알PDF 이용한 방법
알PDF는 이스트소프트(EASTSOFT)에서 제공하는 PDF 전용 문서 관리 프로그램으로,
PDF 파일을 보다 쉽고 효율적으로 활용할 수 있도록 다양한 기능을 제공하는 소프트웨어입니다.
PDF 생성, 편집, 변환, 병합, 분할, 압축 등 일상적인 문서 작업에 필요한 대부분의 기능을
하나의 프로그램에서 처리할 수 있어 개인 사용자뿐만 아니라 업무 환경에서도 널리 활용되고 있습니다.
알PDF의 가장 큰 장점은 직관적인 인터페이스와 간편한 사용 방법입니다.
컴퓨터 사용에 익숙하지 않은 분들도 메뉴 구성이 단순하고 한글로 제공되기 때문에
설치 후 바로 활용이 가능하다는 점이 큰 장점입니다.
PDF 파일을 워드, 엑셀, 파워포인트, 한글(HWP) 등 다양한 문서 형식으로 변환할 수 있으며,
반대로 여러 문서 파일을 PDF로 생성하는 기능도 지원합니다.
또한 여러 개의 PDF 파일을 하나로 합치거나,
필요한 페이지만 선택하여 분할하는 기능도 제공되어
문서 정리나 자료 공유 시 매우 유용하게 사용할 수 있습니다.
PDF 보안 기능도 포함되어 있어 암호 설정, 편집 제한, 출력 제한 등
중요 문서를 안전하게 관리할 수 있도록 도와줍니다.
알PDF는 PDF 파일의 용량을 줄이는 압축 기능도 지원합니다.
이 기능을 활용하면 블로그, 카페 업로드나 온라인 제출 시
용량 제한으로 인한 불편함을 줄일 수 있습니다.
또한 간단한 텍스트 수정, 주석 추가, 하이라이트 표시 등
기본적인 편집 기능도 제공하여 별도의 고급 편집 프로그램 없이도
간단한 수정 작업이 가능합니다.
라이선스 정책 역시 알PDF의 중요한 특징 중 하나입니다.
개인 사용자에 한해서는 무료로 사용이 가능하여
가정에서 문서 열람, 변환, 간단한 편집 작업을 진행하기에 충분합니다.
비상업적인 목적으로 사용하는 경우라면 비용 부담 없이
알PDF의 주요 기능을 자유롭게 활용할 수 있습니다.
반면, 기업, 공공기관, 단체, 교육기관 등에서 사용하는 경우에는 유료 라이선스 구매가 필수입니다.
업무용으로 알PDF를 사용하거나 조직 내에서 설치 및 배포하는 행위는
상업적 사용에 해당하므로 반드시 정식 라이선스를 구입해야 합니다.
이를 준수하지 않을 경우 라이선스 위반에 따른 불이익이 발생할 수 있으므로
사용 환경에 맞는 라이선스 정책을 반드시 확인하는 것이 중요합니다.
정리하자면, 알PDF는 개인 사용자에게는 무료로 제공되어 접근성이 뛰어나며,
기업 환경에서는 안정적인 유료 라이선스를 통해 전문적인 문서 관리가 가능한
실용적인 PDF 통합 관리 프로그램입니다.
PDF 작업이 잦은 분들이라면 사용 목적과 라이선스를 고려하여
알PDF를 활용해 보시길 추천드립니다.
알PDF 다운로드
https://altools.co.kr/product/ALPDF
설치
다운로드가 완료되면 설치 파일을 실행해 주세요.
사용권 계약 화면이 나타납니다.
내용을 확인하신 후 동의 버튼을 눌러 진행해 주세요.
하단에 표시된 쿠팡, G마켓, 옥션 제휴 추가와
트립닷컴, 아고다 제휴 추가 항목은 모두 체크 해제해 주신 후,
설치 시작 버튼을 눌러 설치를 진행해 주시면 됩니다.
이후 알PDF가 자동으로 설치되며, 보통 1분 이내에 설치가 완료됩니다.
설치가 완료되면 설치가 끝났다는 안내 창이 표시됩니다.
이때 SSG 제휴 추가, 예스24·교보문고 제휴 추가 항목은 모두 체크 해제해 주신 후,
제품 실행 버튼을 눌러 프로그램을 실행해 주세요.
바탕화면이나 시작 메뉴에 알PDF 아이콘이 생성된 것을 확인하실 수 있습니다.
프로그램이 실행되면 왼쪽 상단에 있는 PDF 열기 버튼을 클릭하여
용량을 줄이고자 하는 PDF 파일을 불러와 주세요.
파일을 불러오신 후, 상단에 있는 도구 메뉴를 클릭해 주세요.
그다음 PDF 압축 메뉴를 선택해 주세요.
그러면 다음과 같은 창이 열립니다.
저장 위치를 변경하고 싶으신 경우에는 우측에 있는 [원본 파일 위치]를 클릭한 후
[폴더 지정]을 선택하고 … 버튼을 눌러 원하는 위치를 지정하시면 됩니다.
별도로 저장 위치를 설정하지 않으시면, 변환된 파일은 원본 파일과 동일한 폴더에 저장됩니다.
설정이 완료되면 하단의 적용 버튼을 눌러 PDF 압축을 진행해 주세요.
작업 시간은 파일 크기에 따라 달라질 수 있으니,
변환이 완료될 때까지 잠시 기다려 주시면 됩니다.
작업이 완료되면 위 그림과 같이 “압축 성공”이라는 메시지 창이 표시됩니다.
이때 [폴더 열기] 또는 [파일 열기] 버튼을 클릭하시면
압축이 완료된 PDF 파일을 바로 확인하실 수 있습니다.
### 4. 온라인 사이트를 이용한 PDF 용량 줄이기 방법
프로그램 설치가 부담스러운 경우에는 온라인 PDF 압축 사이트를 이용하시는 것도 좋은 방법입니다. 대표적인 사이트로는 iLovePDF, Smallpdf, PDF Compressor 등이 있습니다.
1). iLovePDF란?**
iLovePDF는 PDF 문서를 온라인에서 변환, 편집, 병합, 나누기, 압축 등 다양하게 처리할 수 있도록 돕는 웹 기반 서비스입니다.
설치가 필요 없고, 웹 브라우저만 있으면 언제 어디서나 무료로 PDF 파일을 관리할 수 있기 때문에 개인용과 업무용 모두에게 매우 유용합니다.
특히 PDF 용량이 클 때 파일 크기를 줄여야 할 필요가 있을 경우,
iLovePDF의 PDF 압축하기(Compress PDF) 기능을 이용하시면 쉽고 빠르게 해결하실 수 있습니다.
## **2). iLovePDF 사이트에서 PDF 압축하기 사용 방법**
아래 단계대로 진행하시면 누구나 쉽게 PDF 파일을 압축할 수 있습니다.
### **① 웹사이트 접속**
먼저 아래 링크 에
[https://www.ilovepdf.com/ko/pdf_compress]
접속해 주세요.
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### **② PDF 파일 업로드**
한국어 페이지가 기본으로 표시됩니다.
중앙에 있는 “PDF 파일 선택” 버튼을 클릭합니다.
그 후 [여러 PDF파일 선택] 클릭해 압축하고자 하는 PDF 파일을 선택하여 업로드 해 주세요.
📌 드래그&드롭으로 파일을 끌어 놓아도 업로드가 가능합니다.
### **③ 압축 옵션 선택**
파일을 불러오면 다음과 같은 화면이 표시됩니다.
우측을 보시면 압축 레벨 설정 항목이 있으며,
익스트림 압축, 추천 압축, 낮은 압축 총 세 가지 옵션이 제공됩니다.
기본값으로 설정된 추천 압축을 그대로 사용하셔도 되며,
필요에 따라 원하는 압축 옵션을 선택해 주시면 됩니다.
### **④ 압축 시작**
옵션을 선택하셨다면
“PDF 압축” 버튼을 클릭합니다.
자동으로 서버에서 PDF파일을 업로드 하고 압축 과정을 진행합니다.
문서 용량 및 요소에 따라 처리 시간이 달라질 수 있으니 잠시 기다려 주세요.
### **⑤ 압축 완료 및 다운로드**
압축이 완료되면 "PDF가 압축되었습니다.새로운 화면이 표시되며
“다운로드” 버튼을 누르면 압축된 PDF 파일을 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.
## **3). 장점**
✔ 설치가 필요 없는 웹 서비스
✔ 무료로 기본 압축 기능 제공
✔ 간단한 업로드 → 압축 → 다운로드 흐름
✔ 드래그&드롭으로 파일 업로드 가능
## **4). 주의사항**
📌 온라인 서버를 통해 압축되므로 민감한 문서(개인정보 포함)는 업로드에 주의가 필요합니다.
📌 무료 계정은 파일 크기 제한, 일일 업로드 제한 등이 있을 수 있습니다.
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Smallpdf 사이트에서 PDF 압축하기 사용 방법
## Smallpdf 사이트에서 PDF 압축하기 사용 방법
Smallpdf는 별도의 프로그램 설치 없이
웹 브라우저에서 PDF 파일을 압축할 수 있는 온라인 서비스입니다.
간단한 조작만으로 PDF 용량을 줄일 수 있어
이메일 전송이나 온라인 제출용 파일을 준비할 때 유용하게 활용할 수 있습니다.
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### 1. Smallpdf 사이트 접속
먼저 Smallpdf https://smallpdf.com/kr/pdf-tools 공식 홈페이지에 접속해 주세요.
사이트에 접속하면 다양한 PDF 관련 기능이 표시되는데,
그중에서 PDF 압축(Compress PDF) 메뉴를 선택합니다.
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### 2. PDF 파일 업로드
화면 중앙에 있는 파일 선택 버튼을 클릭하여
용량을 줄이고자 하는 PDF 파일을 불러옵니다.
마우스로 파일을 끌어다 놓는 드래그 앤 드롭 방식으로도
간편하게 업로드하실 수 있습니다.
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### 3. 압축 옵션 선택
파일이 업로드되면 압축 방식 선택 화면이 나타납니다.
보통 다음과 같은 옵션이 제공됩니다.
* 기본 압축: 문서 품질을 최대한 유지하면서 용량을 줄이는 방식
* 강력 압축: 파일 크기를 크게 줄이지만 이미지 품질이 다소 낮아질 수 있음
일반적인 문서나 제출용 파일이라면
기본 압축 옵션을 선택하시는 것을 권장드립니다.
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### 4. PDF 압축 진행
압축 옵션을 선택하신 후
압축하기 버튼을 클릭하시면
PDF 압축이 자동으로 진행됩니다.
파일 크기나 페이지 수에 따라 처리 시간이 달라질 수 있으니
완료될 때까지 잠시 기다려 주세요.
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### 5. 압축 완료 및 다운로드
압축이 완료되면 완료 화면이 표시되며,
다운로드 버튼을 클릭하여
압축된 PDF 파일을 컴퓨터에 저장하실 수 있습니다.
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### 6. 사용 시 참고 사항
* 무료 사용 시 일일 작업 횟수나 파일 크기에 제한이 있을 수 있습니다.
* 민감한 정보가 포함된 문서는 온라인 업로드 시 주의해 주세요.
* 강력 압축을 선택하면 이미지 품질이 저하될 수 있습니다.
온라인 방식은 별도의 설치가 필요 없고 사용 방법이 간단하다는 장점이 있습니다. 다만 개인정보가 포함된 문서의 경우, 보안 측면을 고려하여 업로드에 주의하시는 것이 좋습니다.
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### 5. 스캔 PDF 파일 용량 줄이기 팁
스캔한 PDF 파일은 일반 PDF보다 용량이 큰 경우가 많습니다. 이럴 경우에는 OCR 기능을 활용하여 이미지 기반 문서를 텍스트 기반 문서로 변환한 뒤 용량을 줄이는 방법도 고려해 볼 수 있습니다. 또한 스캔 시 해상도를 300dpi 이하로 설정하면 가독성을 유지하면서도 파일 크기를 크게 줄일 수 있습니다.
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### 6. PDF 용량 줄이기 시 주의사항
PDF 용량을 줄일 때 가장 주의하셔야 할 점은 문서 품질입니다. 지나치게 압축할 경우 이미지가 흐려지거나 텍스트가 깨질 수 있습니다. 따라서 제출용 문서나 인쇄용 문서의 경우에는 압축 전후 내용을 반드시 확인하시는 것이 중요합니다.
또한 중요한 문서의 경우 원본 파일을 별도로 보관해 두신 후 작업을 진행하시는 것을 권장드립니다.
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## 결론
PDF 파일은 활용도가 높은 만큼, 용량 관리 역시 매우 중요한 요소입니다. 파일 용량이 과도하게 클 경우 공유와 저장에 불편함이 발생할 수 있지만, 적절한 방법을 활용하면 문서 품질을 유지하면서도 효율적으로 용량을 줄일 수 있습니다.
프로그램을 이용한 방법, 온라인 사이트를 활용한 방법 등 상황에 맞는 방식을 선택하시면 누구나 어렵지 않게 PDF 파일 용량을 줄이실 수 있습니다. 특히 간단한 문서 공유나 이메일 첨부용이라면 온라인 압축 도구만으로도 충분한 효과를 얻으실 수 있습니다.
앞으로 PDF 파일을 자주 다루셔야 하는 분들이라면, 이러한 용량 줄이기 방법을 미리 알아두시고 활용해 보시기를 권장드립니다. 이를 통해 보다 효율적인 문서 관리와 원활한 파일 공유가 가능해질 것입니다.
